Pengelolaan administrasi kepegawaian dituntut untuk dapat menghasilkan efisiensi dan efektifitas yang tinggi sesuai dengan perkembangan kebutuhan pelayanan yang cepat dan akurat. Atas dasar tersebut di atas, maka di perlukan suatu rancangan sistem informasi kepegawaian yang berbasis komputer. Rancangan sistem administrasi kepegawaian ini terbatas pada bagian kepegawaian Balai Pengembangan Kegiatan Belajar Provinsi DIY, meliputi penginputan, updating, dan pemeliharaan data pegawai tata usaha, pamong belajar, pemberdayaan, program dan pengembangan yang dilakukan oleh administrator web. Dengan adanya data informasi pegawai ini diharapkan masyarakat dapat mengetahui struktur dan fungsionalitas pegawai di Balai Pengembangan Kegiatan Belajar Provinsi DIY dengan jelas sehingga masyarakat bisa lebih memantau dan mengawasi efektifitas kerja pegawai BPKB DIY sesuai dengan tugas yang diembannya. Dengan adanya pengawasan secara langsung dari masyarakat ini diharapkan mampu membuat segenap jajaran pegawai BPKB DIY menjadi lebih mawas diri dan berkenan untuk meningkatkan kompetensi yang dimiliki.